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Aviance

Cabinets médicaux et paramédicaux

Un agenda qui se remplit sans décrocher.

Entre deux consultations, impossible de répondre. Le secrétariat déborde et les créneaux restent vides.

Les problèmes que nous rencontrons le plus

  • Téléphone saturé

    Les appels de prise de rendez-vous interrompent les soins.

  • Rendez-vous non honorés

    Un créneau non annulé est un créneau perdu.

  • Questions répétitives

    Horaires, tarifs conventionnés, accès : les mêmes questions toute la journée.

Exemple de démonstration — Mardi 12 h 10 : Un rendez-vous est déplacé par SMS et le créneau libéré est reproposé.

Les solutions que nous recommandons

  • Accueil téléphonique 24 h/24

    Plus aucun appel manqué, même la nuit et le week-end.

    Problème :
    Vous ne pouvez pas décrocher en intervention ou en rendez-vous : l'appelant raccroche et appelle ailleurs.
    Solution :
    Un assistant vocal répond, se présente comme assistant automatique, qualifie la demande, réserve un rendez-vous dans votre agenda et vous transfère les cas délicats.
    Résultat :
    Des demandes captées à toute heure, un agenda rempli et un résumé clair de chaque appel.

    Mise en place indicative : 2 à 3 semaines →

  • Assistant site, WhatsApp et SMS

    Des réponses instantanées là où vos clients vous écrivent.

    Problème :
    Les mêmes questions reviennent en boucle et les messages restent sans réponse pendant des heures.
    Solution :
    Un assistant écrit répond sur votre site, WhatsApp ou par SMS, propose un créneau et passe la main à un humain quand il ne sait pas.
    Résultat :
    Moins d'interruptions pour vous, des clients rassurés et des demandes qui avancent seules.

    Mise en place indicative : 1 à 3 semaines →

  • Fidélisation et avis clients

    Vos clients reviennent, et le disent sur Google.

    Problème :
    Après la première visite, plus de nouvelles : les anciens clients ne reviennent pas et les avis manquent.
    Solution :
    Demandes d'avis au bon moment, relances des clients inactifs, rappels de rendez-vous, enquêtes de satisfaction et messages personnalisés.
    Résultat :
    Une meilleure note, moins de rendez-vous manqués et des clients qui reviennent plus souvent.

    Mise en place indicative : 1 à 3 semaines →

Simulateur pré-rempli pour votre métier

Les valeurs de départ sont des exemples pour ce secteur : remplacez-les par les vôtres.

Vos chiffres — Cabinets médicaux et paramédicaux

Les valeurs de départ sont des exemples : remplacez-les par les vôtres. Rien n'est envoyé tant que vous ne le demandez pas.

%
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€
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h
€
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€
Services pris en compte
Scénario
Hypothèses (modifiables)

Ces valeurs sont des hypothèses de travail d'Aviance, pas des statistiques. Aucune n'est présentée comme un résultat observé ou garanti : ajustez-les à votre réalité.

Hypothèse de travail : tous les appels manqués ne peuvent pas être rattrapés (numéros masqués, raccrochés).

Hypothèse : effet des relances et du suivi, réparti entre relances (60 %) et CRM (40 %).

Hypothèse : appliquée au montant d'impayés mensuel que vous indiquez.

Hypothèse : effet des rappels, avis et réactivations sur les clients conservés.

Hypothèse : toutes les tâches ne sont pas automatisables.

Hypothèse d'activité, à adapter à votre métier.

Utilisée uniquement pour calculer le ROI si vous indiquez un budget.

Les effets montent progressivement : rien n'est instantané.

€

CA récupéré sur 12 mois

30 335 €

Heures gagnées

153 h

soit 4 576 €

Clients conservés

78

Chaque mois sans agir vous coûte environ 2 909 €.

Moyenne mensuelle du chiffre d'affaires non capté et du temps administratif, sur 12 mois, avec vos hypothèses.

Chiffre d'affaires sur 12 mois

Voir les données du graphique
Chiffre d'affaires mensuel avec et sans Aviance
MoisSans AvianceAvec AvianceCA récupéré
M119 597 €20 092 €495 €
M221 060 €22 133 €1 073 €
M322 496 €24 231 €1 735 €
M423 906 €25 890 €1 984 €
M525 290 €27 525 €2 235 €
M626 648 €29 136 €2 488 €
M727 981 €30 724 €2 742 €
M829 290 €32 289 €2 998 €
M930 575 €33 831 €3 256 €
M1031 836 €35 351 €3 515 €
M1133 073 €36 849 €3 776 €
M1234 288 €38 326 €4 038 €

Nombre de clients

Voir les données du graphique
Nombre de clients avec et sans Aviance
MoisSans AvianceAvec Aviance
M11 0631 071
M21 2221 249
M31 3791 432
M41 5331 613
M51 6841 791
M61 8321 967
M71 9772 140
M82 1202 311
M92 2602 479
M102 3982 645
M112 5332 809
M122 6652 970

Heures gagnées par mois, converties en euros

Voir les données du graphique
Heures gagnées et valeur par mois
MoisHeures gagnéesValeur
M14,6 h139 €
M29,2 h277 €
M313,9 h416 €
M413,9 h416 €
M513,9 h416 €
M613,9 h416 €
M713,9 h416 €
M813,9 h416 €
M913,9 h416 €
M1013,9 h416 €
M1113,9 h416 €
M1213,9 h416 €

Estimation indicative basée sur vos données et nos hypothèses. Les résultats réels dépendent de votre activité.

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